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Leistung 01 · Strategie

KI-Beratung für Handwerk und Mittelstand

Welche Aufgabe sollte Ihr Betrieb zuerst automatisieren? In der KI-Potenzialanalyse prüfe ich Ihre Abläufe, Daten und vorhandene Software. Sie erhalten eine begründete Reihenfolge für die Umsetzung – mit Aufwand, Voraussetzungen und Grenzen.

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VOM ALLTAG ZUR ENTSCHEIDUNG

Eine Anfrage. Drei Fragen vor der Automatisierung.

Die Anfrageverarbeitung dieser Website zeigt, welche Entscheidungen vor einem KI-Projekt nötig sind. So gehe ich auch an wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Betrieb heran.

  1. 01

    Was wiederholt sich?

    Anfragen lesen, einordnen und Rückfragen formulieren: Wir grenzen einen Ablauf ab und erfassen, wie oft er vorkommt, wie lange die Bearbeitung dauert und welche Ausnahmen es gibt.

  2. 02

    Welche Daten werden gebraucht?

    Für einen Antwortentwurf müssen Anliegen und verfügbare Informationen zusammenpassen. Wir prüfen Datenqualität, Zugriffsrechte und den Ort der Verarbeitung.

  3. 03

    Woran erkennen wir den Nutzen?

    Vor dem Test legen wir Kriterien fest: Bearbeitungszeit einschließlich Prüfung, nötige Korrekturen und übersehene Rückfragen. Danach entscheiden wir über die Umsetzung.

Bei meiner eigenen Lösung übernimmt ein lokales Sprachmodell die Einordnung und den Entwurf. Ich prüfe und versende selbst. Der Praxisbericht beschreibt den Aufbau und einen ersten Test; daraus lässt sich keine pauschale Zeitersparnis für Ihren Betrieb ableiten.

Eigene Anfrageverarbeitung im Detail

Was Sie konkret bekommen

Sie erhalten eine Entscheidungsvorlage für einen überschaubaren Einstieg: welche Aufgabe zuerst angegangen wird, was dafür fehlt und welche Kosten bei Umsetzung und Betrieb berücksichtigt werden müssen.

Für das Erstgespräch reicht eine Beschreibung des Ablaufs: Welche Aufgabe hält Sie auf, wie häufig kommt sie vor und mit welcher Software arbeiten Sie? Beispieldaten und Zugriffe stimmen wir erst für die Analyse ab. Ich arbeite von Berlin aus und begleite Projekte auch remote.

Steht Ihr Anwendungsfall bereits fest? Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung von KI-Agenten und die Automatisierung von Shop-Prozessen.

Prozess-Audit an echten Daten

Ich analysiere, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird: E-Mails, Bestellungen, Produktdaten, Aufgabensteuerung. Wunschprozesse aus dem Organigramm helfen dabei wenig.

Datenqualitäts-Check

KI ist nur so gut wie die Datenbasis. Ich prüfe, ob Ihre Produkt-, Kunden- und Auftragsdaten für Automatisierung tragfähig sind und was vorher aufgeräumt werden muss.

Bewertung nach Nutzen, Aufwand und Risiko

Jedes Potenzial wird betriebswirtschaftlich eingeordnet: Was spart wie viel Zeit, was kostet die Umsetzung, wo liegen Risiken und Grenzen.

Priorisierte Automatisierungs-Roadmap

Sie erhalten einen konkreten Fahrplan: Reihenfolge der Umsetzung, Quick Wins, technische Anforderungen, benötigte Schnittstellen und Aufwandsschätzung.

Make-or-Buy-Einschätzung

Nicht alles muss individuell gebaut werden. Oft reicht Standard-Software, und dann empfehle ich die. Individuell wird es nur dort, wo es sich rechnet.

Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung

Das Ergebnis können Sie direkt in der Geschäftsführungsrunde besprechen. Wenn darin ein Begriff steht, den Sie erst googeln müssen, habe ich meinen Job nicht gemacht.

Der Unterschied: Ich analysiere als Unternehmer, der seine eigene Auftragsabwicklung digitalisiert hat. Die Roadmap ist so geschrieben, dass sie sich umsetzen lässt: von mir, von Ihrem Team oder von einem Dienstleister Ihrer Wahl.

So läuft das Projekt ab

  1. 1

    Kick-off-Gespräch

    Wir klären Ziel und Umfang: Welche Bereiche soll die Analyse abdecken, welche Daten stehen bereit?

  2. 2

    Prozess- und Datenaufnahme

    Ich sichte Ihre echten Abläufe und prüfe, ob Produkt-, Kunden- und Auftragsdaten für Automatisierung taugen.

  3. 3

    Bewertung und Priorisierung

    Jedes Potenzial wird nach Nutzen, Aufwand und Risiko eingeordnet, inklusive Quick Wins und Grenzen.

  4. 4

    Roadmap-Übergabe

    Sie erhalten eine priorisierte Roadmap mit Aufwandsschätzung, die Ihr Team oder ich umsetzen kann.

Häufige Fragen

Was kostet eine KI-Potenzialanalyse?

Der Aufwand hängt von der Größe Ihres Betriebs und der Zahl der untersuchten Prozesse ab. Nach dem kostenfreien Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit festem Rahmen, bevor irgendetwas beauftragt wird.

Brauchen wir dafür schon saubere Daten?

Nein. Der Zustand Ihrer Daten ist selbst Teil der Analyse: Der Datenqualitäts-Check zeigt, was vor einer Automatisierung aufgeräumt werden muss und was bereits tragfähig ist.

Was passiert, wenn sich KI bei uns nicht lohnt?

Dann steht genau das in der Roadmap. Sie erfahren, woran es liegt und welche Schritte stattdessen Nutzen bringen, zum Beispiel bessere Datenstrukturen oder eine fehlende Schnittstelle.

Können wir die Roadmap auch ohne Sie umsetzen?

Ja. Die Roadmap ist bewusst so geschrieben, dass Ihr Team oder ein Dienstleister Ihrer Wahl damit arbeiten kann. Ob ich bei der Umsetzung unterstütze, entscheiden Sie danach.

Wo lohnt sich KI in Ihrem Betrieb?

Die Potenzialanalyse gibt darauf eine belastbare Antwort. Im kostenfreien Erstgespräch klären wir vorab, ob sie für Sie passt.

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